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以数字化为线索,构建无人值守的财务体系

2023-04-10 阅读 0

财务数字化是企业数字化的基石,随着人工智能技术不断应用于财务各个领域的场合,推动着财务运作模式、管理方式的变革。提升企业数智化管理水平,实现财务数智化转型,是推动企业整体转型的关键,也是企业生存力、竞争力构或构建的场所。

大型企业财务数量智化转型的目标可以概括为“ldquo”。智能会计价值财务rdquo;。第一,通过数字化、智能化技术和事项法会计理论,结合财务共享管理模式重构传统的会计信息加工流程,构建实时、多维、精细、智能的大会计核算体系,实现财务合规的高效运作充分发挥数据资产价值,通过数字化、智能化技术实现数据管理、数据集成,结合AI模型算法的应用,提高业务洞察能力,实现财务向ldquo的过渡。转变战略保障、决策支持、业务赋能和风险防范控制rdquo、为实现财务增值和重构等功能。

用友BIP基于数据中台、智能中台和业务中台,以及事项法会计的先进应用架构,包括企业大数据、领域模型、算法、全面贯通机器学习、深度学习、迁移学习、增强学习、联邦学习等AI能力和业务机制、资费控制服务、在共享服务、全球库、全面预算、集成报告等领域构建全景AI应用实践,构建实时,智能、精细、多维、可视、生态的数字化财务新平台。

智外出:免费垫付、免费贴票、免费报销

商务旅游费用控制是财务数量智化的先锋,几乎涉及企业所有员工,对于企业员工来说,清算流程、审批繁琐,需要自己垫付费用,清算周期长,对于财务人员来说,财务管理控制难度大,手动审核压力大审核对账时间长、效率低,对于管理层来说,费用政策执行管理难度大,出差成本高……

通过智能技术的应用,用友BIP商旅费管理服务在出差申请、商旅预约、商旅报销等环节提供一站式智能化服务,将原7个步骤缩减为3个(出差申请、领导批准、预定),实现员工出差ldquo。免费垫付、免费贴票、免费报销rdquo;、必须降低企业法规遵性成本、交易成本、操作成本和时间成本。

智能预约:通过将旅订流程与企业内部业务流程、管理流程与财务流程相融合,将公司旅管标准纳入旅订流程,员工只需输入出发时间和目的地系统可智能推荐符合公司费用管理条件的出行工具、订票信息及住宿信息等,可一键完成整个出行目录的预定。

超级出差规则:在员工出差安排过程中,系统自动匹配出差标准,这是超级出差规则发挥作用的,ldquo;超差规rdquo;是一种基于规则引擎的技术,它允许企业将业务规则编码到规则集合中,并与规则引擎集成以实现自动配置和执行。BIP预置了400+规则模板,涵盖了企业大多数出差规则的配置要求。

智能比价:用友BIP商务旅行及费用管理预约平台通过智能比价引擎,可根据旅行时间和目的地实现机票、汽车及住宿酒店的多供应商比价查询和预约,结合企业对商务旅行预约的控制条件可为员工智能推荐出差过程各种票据预订,商务旅行成本节省5%-10%。

智能核对:用友BIP通过旅团、费用管理、报销各环节的一体化连接,实现包括旅团在内的全部费用的核对和报销,旅团平台根据预先设定的核对时间和条件,将企业旅团的预定记录与企业订单相结合进行智能核对同时可自动将归类结果返回各方进行处理。

数共享:构建无人值守的财务共享服务中心

在大数据、智能技术的深度支撑下,新一代财务共享中心打破了现有的工作程序,应用自动化+智能化+OCR技术简化用户操作、数据计算和验证实现了从传统财务共享到AI和数据驱动的无人值守财务共享服务中心的转变。

智能发票:针对传统发票流程文件提交繁琐、跟踪困难、审核速度慢等问题,用友智能开票机器人可在7x24小时完成文件投递签名、影像扫描、发票检查、文件检查、纸质票据分拣、可提供原始文件自动归档装订等服务,代替人工完成多项工作,大大优化流程,提高效率。

智能派单:作为派单的一部分,引入了基于规则的智能派单引擎、单信用提供、人员能力值与任务优先级共享、工作日历、业务处理最大阈值、每次最大派单任务数等多种因素进行公平有效的动态派单。

智能审核:审核环节,利用审核引擎技术,将规则化的审核要素嵌入规则引擎内,自动完成审核对象特定要素的检查,360度无死角全面智能审核,并自动反馈审核结果,ldquo;红黄绿rdquo;灯直观反馈审核要点结果,从而改善原审核的时间消耗力,改善人工方式造成的漏判误判风险,更高效、准确、规范。

在快速变化的数智化时代,劳动力模式也在快速变化。数智员工作为一种划时代的劳动力模式开始成为许多企业的就业岗位。新常态rdquo;、成为无人财务共享服务中心不可或缺的重要一员,数智员工通过RPA+AI的融合应用,可以进行发票的自动处理、自动对账、清算审查、税务申报等,将业务员从机械、枯燥的工作中解放出来,真正做到无人。

准预算:智能模型使预算更准确,资源分配更优

面对业务和市场环境的快速变化,更灵活、更智能、更短周期的预算能够应对复杂性和模糊性,加强精细化管理,更好地应对经济形势的不确定性。数据存储、数据计算和智能算法的新一代技术应用保证了财务滚动预测的可行性。

下一代预算系统的智能化能力取决于基础平台的能力,用友BIP采用开放的平台和架构,以数据中台、智能中台为平台支撑,通过低代码平台实现模型构建借助多维内存数据库强大的计算力量,组合形成ldquo,数据中台+智能中台+多维内存计算rdquo,一体化的全面预算管理云平台,帮助企业实现全面预算管理的智能化。

首先基于智能中台进行智能模型的构建,基于多元监督学习预测模型,结合与收入相关的多变量进行预测,直观分析各因素对收入的影响程度,经过多轮训练,形成最佳预测结果

进一步向预算编制方向提供智能预测结果,帮助战略落地。通过经营计划和年度预算编制模型,实现战略执行路径的可视化呈现,通过预算分析模型进行战略跟踪,快速调整战略方向,及时应对市场调整和经营问题。

这种智能化方式将大大提高企业从市场研究到收入预测、动态监测、滚动预测、预警分析的业绩全景实时自主把握能力,帮助企业在常态化智能预测的基础上做好年度资源统筹安排,提高资源使用效率。

快速合并:数据+算法+计算能力实现快速合并的键出表

报告和合并是企业的刚性需求。另一方面,外部监管机构要求企业及时、准确披露经营情况。另一方面,企业内部精益化管理需要报告分析更多维度、更细粒度。过去囿于技术,报告的时效性、准确性、精细化要求不能完美落地。

为了实现快速、准确、多维的报告与集成,数据是源、算法、计算能力是支持的,用友BIP基于自研究多维引擎,结合数据仓库、大数据等信息技术进行报告过程优化提供一揽子智能报表管理能力,帮助财务会计向管理会计过渡,战略会计转型升级。

精细多维数据建模:用友构建BIP报告及集成产品无缝连接事项会计中台多维业物融合数据、财管报结合的多维报告数据模型,使事项会计个性化,精细化数据转化为可量化、可比较的报告数据。

自研究多维引擎技术:该技术基于M-OLAP理念,实现内存计算和多线程计算,兼顾读取和填写性能,支持10亿级数据规模下的ldquo。单击以显示多准则、多币种、主附表rdquo、快速合并和表格。同时100%自主开发,安全可控。该技术已成功应用于多家大型集团企业,实现了数千家子公司规模集团的快速并购,一触即发。

同时,用友BIP融合RPA技术,实现智能接收数、报数、帐务核对、审计和监控等场景的规范化、自动化应用,可进一步提高质量、提高效益,赋能企业更高的价值创造。

不仅在商务旅游费用控制、共享、预算、报告领域,用友BIP的财务智能化应用场景涵盖了财务会、管理会、税务、档案、司库等各个方面,帮助企业提高管理精细化,实现财务向全面数据服务的转变,全面提高运营效率帮助提高管理决策和风险防范能力。

一流企业一定有一流的财务管理体系支撑。以数智技术与财务管理的深度融合为抓手,构建智能前瞻的财务数智化体系,突出财务ldquo。战略,支撑服务业务,创造价值,防范风险rdquo;的作用,切实发挥财务数字化价值,为企业高质量发展服务。

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