电子商务行业的费用管理难？合思易快报推出电子商务新零售行业化解决方案

电子商务新零售公司最大的竞争对手不是另一家电子商务新零售公司，而是它本身。电子商务兴起，大量交易和快速发展的规模，使电子商务新零售行业热火朝天，如履薄冰。大量退货交换、先试用后购买等消费者方面行为和平台嘉年华购物节促销手段等平台方面行为背后，电商新零售公司财务部门压力较大，传统财务模式中ldquo；对每个交易的手动干预审查追溯rdquo；等已成为可行性、智能化、数字化软件技术与电子商务行业财务核算相结合的主流趋势。

同时，与传统行业相比，电子商务在新零售行业的财务数据背后是ldquo映射。客户满意度rdquo；、ldquo;产品受欢迎度rdquo；ldquo;成本控制能力rdquo；等复杂的公式和算法对商业方向和公司战略的影响很大。因此，用数字化手段实时生成财务数据和报表，深入分析业务与财务结合数据，得出市场风向和业务增长方向的推测结论，是电子商务新零售企业实现可持续发展的前提。

那么，电子商务行业的财务转型如何才能更有效地实现财务与业务的深度结合，易快报推出的电子商务新零售专用行业化解决方案提供了答案。

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财务和业务数据要全面融合

这些疼痛太过ldquo；痛啊！

电子商务新零售是商品零售市场发展的新趋势，由于企业收入确认模式的特殊性，决定了电子商务企业的财务分析不能只分析ldquo。财务数据rdquo；另外，ldquo；业务数据rdquo；为业务增长和内部战略提供决策支持，财务数据分析和财务管理意义重大。

财务分析指导商业增长。电子商务行业进入成熟期。中端企业追求的不是如何快速发展，而是如何通过精细化管理稳步前进，在饱和市场保持基准地位。要实现精细化管理，首先要通过财务分析，充分挖掘数据背后的意义，以积极的视角给业务方合理的建议。

财务分析引导市场走势。电子商务行业的市场规律瞬息万变，需要迅速进行业务应对和调整的策略。在常规财务指标分析的基础上，还需要对各事业部的盈利能力、成本控制能力等进行分析，同时，企业需要用什么样的市场活动来引导市场风向的变化，哪些产品才能成为应时主流爆金，市场活动应该如何投入规则模型需要分析哪个节点的优化能够实现全链路效率的最大化等。

数字化财务管理实现成本节约和效率化。通过财务预算分析、年度经营分析、专项分析等，可以进一步控制企业成本，提高企业经营效益。此外，有效的财务管理还可以规范公司制度，参与电子商务的业务流程，监督其运行情况，优化企业内部的控制环境。

但绝大多数电子商务企业的财务都处于传统财务核算的初级阶段，主要痛点有3

痛点1：

活动审核没有财务参与，事后清算环节介入。财务不能提前对业务方进行预算管理、收益估算等，不能合理判断费用支出的必要性，同时缺乏审前收益估算，长期而言企业可能存在负经营风险。

ldquo;本季度第一款类别防晒霜直播，预计使用30w预算，业务部门领导通过后直接通知财务，财务是被动的，完全不知道30w预算来自何处，收益预期有多大。

疼痛2：

活动费、合同流程管理效率低，流程不规范。日常业务的70%用于与业务部门的追索，合同的追索，20%用于向业务部门说明各种费用申请流程。多业务部门、多种活动推广形式、无票、有票、有合同、无合同的复杂、人工追溯效率极低。

ldquo;在直播中占领漏洞很着急，往往没签合同就能打到钱，财务的日常工作就是追票追合同。有时合同对方没有盖章，有时必须追加盖章存档，财务显示lsquo；我很难；！rdquo;

疼痛3：

财务数据报表滞后，难以与业务数据对应，无法支撑经营分析。管理层需要通过财务数据报告对公司经营方向进行分析，而传统数据只是反映某一活动下某一类别产品下花了多少钱缺乏投资回报分析，难以支持经营决策。

客户新产品正处于市场进入期，在小红书上寻找人气很高的网红A，寻找震音直播数据好的网红B，都花了不少推广费。会议领导不清楚哪些高手能继续深造的合作财务显示；。

02

电子商务新零售行业解决方案

活ROI测算全过程小能手！

立足于电子商务活动营销模式的探索，思考middot。易快报推出电子商务新零售行业mdash，mdash；活动ROI测算方案实现了对各种营销活动的费用支出、预算执行、ROI测算精细化控制、活动审核、费用申请、核销清算、数据分析全过程，可深入符合电子商务新零售企业财务管理的新要求。

亮点1：

活动审核管理、项目预算执行进度、支付金额的实时更新。建立“产品项目台账”，实时更新该年度内的各项产品预算金额、活动计划金额、合同金额、支付金额、数据，执行比例自动计算。同时，系统内可提供《产品项目审批书》，业务部门有审批要求的，提交文件经财务审批通过后，可自动写入台账内相应的产品信息。

亮点2：

管理各种营销活动，包括日常活动、剪短视频、直播合作等。建立“活动计划台账”，可以管理各类营销活动，实现活动与产品的智能关联。记录活动合作的红人、所属水平、合作店铺、相关产品等信息，与产品台账相互穿透。另外，系统内还提供了“活动计划批准书”，业务部门提交信息后，可以自动在台账内写入该活动计划信息。

对于提单，业务部门提供效果数据，系统可根据公式估计ROI、CVR等。申请前进行活动效果的预期管理。

通过系统集成导入收入数据，可以在帐簿中实现收入和费用的对比，实时显示活动ROI。

将各平台信息、不同级别的活动信息、热门信息预设在系统内，在业务提单时可自动带出，有效管理。

亮点3：

营销活动合同管理，框架amp；非框架合同可以有效管理。您可以构建“活动合同底账”，提供合同信息、合同状态管理，并随时了解合同的当前付款和开单进度，您可以点击查看未归档/未盖章的合同。

亮点4：

深耕电商行业，开拓每一个场景。除上述场景外，针对其他电商行业可能出现的场景需求，合思middot；易快报还提供深度匹配解决方案，根据企业业务部署的实际场景提供可定制的解决方案模板。

渠道营销费管理：管理各产品在微博、小红书、震动、淘宝等不同推广渠道的预算总额，已实现总额和执行进度、超额预警。

虚拟成本管理：管理优惠券卡券等虚拟权益的交换、使用情况，规范虚拟权益等使用规则，通过过程管理控制降低成本，同时通过导入相关数据，可以监控不同折扣对促进客户消费的转化情况。

直播收入管理：管理每个直播的预算总额、预算执行进度，收入数据一经登记，就可以智能监控直播转化率。

上述方案中的字段可以根据企业的需要定制，也可以根据middot定制。易快报提供灵活的定制能力，收益类数据也可以通过系统集成写入台账。

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能源供应电子商务新零售企业转型

应对市场风向变化的so easy！

电子商务新零售行业化解决方案为合思middot，易快报针对电子商务新零售行业推出的深业务财务数字化方案，从营销活动审核出发，全面提升财务管理、核算效率。通过财务数据与业务数据的结合，一方面可以保障企业所花费的一切费用都有依据，更重要的是，实时准确的财务数据可以辅助企业的管理决策，更前瞻性地应对市场风向的变化你可以立即作出回应和判断。

活动审核、过程管理与效果分析、合思middot、电子商务新零售行业化解决方案将以更高的适合度深入到电子商务新零售行业的痛点。其中，通过活动审核，该方案不仅可以从财务端前置切入营销活动的第一个理想阶段，并通过业务提供的效益数据估算和收益，参与审核与否等重要决策，同时通过高效的数字化流程管理，可以提高流程效率，释放70%的财务基础工作量，使业财协同更加融洽，并通过效益分析，为企业的经营方向、逐步投入产出节奏、产品类的选择等提供更准确的数字化依据。

基于合思middot，易快报全链路L4级无需报销解决方案，企业可实现集约消费、费用报销、引入验票、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环，实现员工公务消费免垫付、开票、免提单、既能实现财务压力的极致释放、数据流程的安全合规，又能使企业打破数据孤岛，实现事前、事中。事后全过程的费用管理控制。

合思middot；易快报ldquo;报销解决方案rdquo；+ldquo;电子商务新零售行业化解决方案rdquo；的加持下，电子商务新零售企业的费用精算流程将在全维度迎来数字化转型的同时，财务也不再是ldquo。孤岛rdquo；，是帮助电子商务新零售事业全面成长的数字化利器。